Un outil issu de la pratique, conçu pour être utile et vivant.
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La règle d’or
Votre approche en gestion des risques ne doit jamais coûter plus cher que le risque que vous cherchez à éviter.
L’analyse de risque n’est pas l’objectif de votre projet.
C’est un levier de lucidité, pas une fin en soi.
Comment utiliser cet outil
1. Suivi structuré
À chaque mise à jour, renseignez la cellule dédiée à la date de dernière révision du risque.
Ce suivi est essentiel pour garder une trace claire de l’évolution.
2. Organisation en ateliers multi-métiers
Travaillez en workshop collaboratif, avec des profils variés.
La première session est une capture libre de tous les risques :
- Utilisez l’onglet « First pass »
- Décrivez chaque risque dans la première colonne
- Ne cherchez pas Ă quantifier Ă ce stade
- Comme dans toute activité de co-construction : ne bloquez pas les idées, capturez-les toutes
3. Éviter les doublons avec l’AMDEC
Si vous menez un projet technique avec une méthode comme l’AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance et Étude des Criticités),
ne recopiez pas les risques déjà gérés dans ce tableau.
👉 Une seule source de vérité par risque.
4. Deuxième session : clarification et quantification
Quelques jours plus tard, reprenez la liste :
- Revalidez la compréhension du risque
- Quantifiez-le avec l’équipe
5. Tri des risques
- Risque élevé à très élevé :
→ Transférez-le dans l’onglet « H&M risks »
→ Indiquez dans la colonne E qu’il a été transféré
→ Effacez la quantification sur la page « First pass » pour éviter les doublons - Risque modéré à faible :
→ Gardez-le dans « First pass »
→ Dans la colonne E, indiquez l’action prévue (souvent : tolérance)
6. Suivi dans le temps
Surveillez avec l’équipe si le risque évolue ou reste stable.
Ce suivi se fait 5 Ă 10 fois maximum au cours du projet.
Pour les risques élevés à très élevés
Une session dédiée par risque.
Idéalement, vous n’en aurez pas plus de 10 à traiter.
Étapes clés :
Décrire le risque avec précision
- Cause : d’où vient-il ?
- Impact : que se passe-t-il s’il se matérialise ?
Décider ensemble de la réponse
- Choisissez comment répondre au risque
- Clarifiez le pourquoi
- Documentez : qui décide, quand, quelle action
Exemple : « Nous engageons un expert Excel pour garantir que le modèle ne comporte aucun bug. Décision prise par l’équipe projet le 12 mars. »
Construire et suivre le plan d’atténuation
- DĂ©finissez un plan clair
- Mettez à jour régulièrement l’état d’avancement
Évaluer le risque résiduel
- Une fois le plan appliqué, estimez le risque résiduel comme si le plan avait pleinement réussi
Prévoir un plan de contingence si nécessaire
- Si le risque résiduel reste élevé, préparez un plan de contingence
Exemple :
- Équipe de communication mobilisable rapidement
- Matériel de communication prêt
- Société de sous-traitance identifiée
- Budget de contingence intégré au budget global et pré-approuvé
Quelques conseils
- Éliminez les biais : pour cela Il faut découpler les questions, identifiez les risques, et plus tard quantifiez les.
- Deux niveaux de suivi :
- Gouvernance (revoir les évolutions et suivi plan d’atténuation)
Si la gestion des risques devient mécanique, sans âme ni intention, alors qualité et pertinence ne seront pas au rendez-vous et l’outil perdra en impact et utilité.
Les pièges
- Si une des performances clés est un risque, on la surveille via l’analyse de risque,
pas dans l’AMDEC (qui est une analyse de défaillance fonctionnelle). - Ne dupliquez pas : un seul canal avec autorité claire.
- Tous les risques ne méritent pas une analyse détaillée.
→ Coût / Qualité / Analyse vs Valeur - La gestion des risques ne doit pas paralyser ni ralentir.
Elle se fait au fil du projet, et la maturité ainsi que le niveau de détail évoluent en parallèle.
Pour télécharger le fichier
Coaching ou mentorat : votre choix, votre croissance
Je suis Franck Dervault, fort de nombreuses années d’expérience professionnelle et désormais en voie de certification comme coach. Je propose deux approches distinctes :
- Le coaching, pour vous aider à libérer votre potentiel grâce à la réflexion, la présence et la découverte guidée.
- Le mentorat, pour partager les leçons, les stratégies et les enseignements de mon parcours afin que vous puissiez relever vos défis avec confiance.
Quelle que soit la voie que vous choisissez, mon objectif reste le même : vous aider à réaliser que vous êtes plus sage que vous ne le pensez, avec un potentiel immense qui ne demande qu’à être révélé.
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