Le temps : notre ressource la plus précieuse
Nous avons tous un même budget dans nos vies et nous nous devons de le gérer au mieux, et en faisant cela notre niveau de satisfaction personnelle sera élevé. Ce budget, c’est notre propre temps. Nous décidons comment l’utiliser. Par conséquent, la question est de savoir comment nous pouvons l’utiliser au mieux.
Identifier les cycles annuels
Certaines périodes de l’année sont très chargées et d’autres sont plus calmes. C’est pourquoi je commence par identifier les grands blocs d’activités obligatoires que je vais avoir au cours de l’année. A partir de ces blocs, je crée mon calendrier annuel, qui deviendra le squelette de toutes mes activités.
Construire un calendrier annuel solide
Tout au long de ma carrière, j’ai travaillé pour plusieurs grandes entreprises. Elles ont les mêmes étapes de planification annuelle, à quelques nuances près Ces étapes sont immuables. Par exemple:
- La saison de planifications des projets pour l’année prochaine,
- la prévision budgétaire,
- la saison de révision des salaires,
- les revues de performance,
- les programmes haut potentiel, etc.
Ce squelette permet de voir les periodes moins demandantes. Ces pèriodes serviront des initiatives spécifiques. Par exemple :
- le développement de votre équipes.
- les séances de brainstorming sur une ou deux semaines.
- les plans de progrès.
Impliquer l’équipe dans les initiatives spécifiques
Pour ces initiatives spécifiques, impliquer votre équipe et les parties prenantes pour identifier, développer et sélectionner les projets et activités qui sont les plus importants pour votre groupe. Rendez les acteurs et decideurs. Ils en deviendront les promoteurs et cela vous donnera une chance de mieux repartir les responsabilites entre vous et vos equipiers.
Si vous gérez un grand groupe avec un portefeuille de projets consequent, demandez à chaque chef de projet d’ajouter toutes les étapes prévues pour l’année prochaine à la planification annuelle. Et, avec les chefs de projet répartissez les réunions et les passages de jalons sur l’année, cela créera un rythme plus regulier et donc plus realiste pour votre equipe. Vous controlerez mieux le niveau de stress pour tout le monde.
Maintenant que vous avez votre planification annuelle, quelle sera votre prochaine étape ?
Un piège à éviter est de créer un plan détaillé pour l’année entière. Bien qu’il soit facile à développer, le maintenir devient une tâche chronophage. Il ne sera précis que pour les 4 à 6 prochaines semaines et deviendra précisement faux pour le reste de l’annee.
Pour gérer mon temps efficacement, je préfère une solide planification anticipée de six semaines. En partant des réunions et des séances de travail du plan annuel, on ajoute le travail de préparation et les discussions nécessaires six semaines à l’avance.
Conclusion : maîtriser son temps avec deux horizons
En conclusion, pour maîtriser votre temps, planifiez des activités globales pour l’année entière afin d’éviter les périodes surchargées. Commencez par identifier les grands blocs d’activités obligatoires et créez un calendrier annuel, qui deviendra le squelette de toutes vos activités. La deuxième étape de l’approche consiste à développer une solide planification anticipée de six semaines avec une approche de time-boxing pour contrôler votre exécution.
Question : Comment vous assurez-vous que votre planification détaillée reste flexible et adaptable aux changements tout au long de l’année ?
Lecture: Quel livre recommandez-vous ?
🛠️ Trois actions simples pour gérer le temps
Allouer 20 % de mon temps aux urgences et aux demandes ad hoc des employés, des collègues ou des pairs. Cela garantit votre disponibilité. Chaque semaine, mettez à jour votre planification anticipée de six semaines.
Cette planification anticipée de six semaines utilise le time-boxing. Une allocation de temps dans votre agenda. votre investissement en temps passé à la construire et à la maintenir est largement compensée avec l’efficacité gagnée.
Pour maximiser un créneau d’une heure, attribuez-lui une liste de tâches concise.
Pendant les premières semaines, suivez votre taux de réussite en comparant les tâches prévues aux tâches accomplies. Cela vous aidera à mieux adapter le nombre d’éléments que vous pouvez aborder pendant une heure de concentration.
👉 Ces trois actions simples renforcent votre posture de manager et vous rapprochent de votre potentiel.
Coaching ou mentorat : votre choix, votre croissance
Je suis Franck Dervault, fort de nombreuses années d’expérience professionnelle et désormais en voie de certification comme coach. Je propose deux approches distinctes :
- Le coaching, pour vous aider à libérer votre potentiel grâce à la réflexion, la présence et la découverte guidée.
- Le mentorat, pour partager les leçons, les stratégies et les enseignements de mon parcours afin que vous puissiez relever vos défis avec confiance.
Quelle que soit la voie que vous choisissez, mon objectif reste le même : vous aider à réaliser que vous êtes plus sage que vous ne le pensez, avec un potentiel immense qui ne demande qu’à être révélé.
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